1.1 Настоящее Положение устанавливает порядок применения систем видеонаблюдения на объектах и территории Иностранного производственного унитарного предприятия «АйБиЭй АйТи Парк» (далее – Предприятие), определяет цели, задачи и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранения и уничтожения, а также ответственность за нарушение установленного порядка применения и использования систем видеонаблюдения.
1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135, Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
1.3 Основные термины и их определения, применяемые в настоящем Положении:
видеозапись – зафиксированная на электронном носителе видеоинформация, с целью ее хранения, последующего воспроизведения и отображения на экране;
видеоинформация – информация в виде изображения, полученная в процессе видеонаблюдения;
видеонаблюдение – процесс получения видеоинформации об объектах и территории, осуществляемый с применением специальных устройств (камер видеонаблюдения открытого типа), предназначенных для визуального контроля или автоматического анализа изображений, а также запись полученной видеоинформации и ее хранение для последующего использования;
общественный порядок – система общественных отношений, закрепленная нормами права и морали, определяющая права и обязанности участников этих отношений, призванная обеспечить сохранность жизни, чести, достоинства граждан, охрану их имущества, а также реализацию иных прав;
система видеонаблюдения – составляющая системы безопасности, дающая возможность наблюдения в режиме реального времени за соблюдением общественного порядка, включающая средства и методы получения видеоизображений при помощи камер видеонаблюдения, передачи сигнала к месту просмотра по каналам связи, дальнейшей обработки и хранения видеоинформации;
работник – работники Предприятия, работники иных организаций, рабочее место которых расположено на объектах и территории Предприятия;
ЦОД (Центр обработки данных) – объект Предприятия, для которого устанавливается особый режим хранения видеозаписей.
1.4 Система видеонаблюдения на Предприятии является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников и посетителей объектов (далее – посетителей), а также территории Предприятия, и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
1.5 Информирование о работе системы видеонаблюдения осуществляется путем размещения специальных информационных табличек на объектах и территории Предприятия в зонах видимости камер видеонаблюдения.
1.6 Настоящее Положение доводится до сведения работников и посетителей путем размещения его на корпоративном Интернет-ресурсе Предприятия, информационных стендах, установленных на объектах Предприятия, и находится в свободном доступе. Работники Предприятия также информируются о работе системы видеонаблюдения путем ознакомления с настоящим Положением при приеме на работу.
2.1 Задачи видеонаблюдения:
повышение эффективности обеспечения режима безопасности работников и посетителей, сохранности их личного имущества, а также имущества объектов и территории Предприятия;
документальная фиксация возможных противоправных действий на объектах и территории Предприятия;
своевременное пресечение противоправных действий со стороны работников и посетителей;
оказание помощи при возникновении спорных и (или) конфликтных вопросов;
использование видеозаписей в качестве доказательства в уголовном, административном и гражданском судопроизводстве;
реализация дополнительных антикоррупционных мер;
дополнительный контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины работниками.
3.1 Места установки системы видеонаблюдения на Предприятии определяются в соответствии с конкретными целями и задачами.
3.2 Система видеонаблюдения Предприятия включает в себя ряд устройств: видеокамеры, мониторы, сетевые коммутаторы, записывающие устройства, программное обеспечение и т. п., – для обеспечения:
– видеофиксации текущего состояния объекта видеонаблюдения;
– сохранения архива видеозаписей для последующего анализа;
– воспроизведения ранее записанной информации;
– оперативного доступа к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.
3.3 Не допускается установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников (бытовые комнаты, туалетные комнаты и т.д.). Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).
3.4 Решение об установке системы видеонаблюдения принимается генеральным директором Предприятия.
3.5 При необходимости дополнительной установки, демонтажа, изменения мест размещения камер видеонаблюдения работники вправе обратится к руководству Предприятия с соответствующими предложениями.
4.1 Ответственными за организацию хранения и уничтожения видеозаписей являются начальник службы охраны Предприятия и инструктор службы охраны.
4.2 Доступ к месту хранения видеозаписей имеют ответственные за организацию хранения и уничтожения видеозаписей лица.
4.3 Срок хранения видеозаписей составляет – 90 календарных дней для ЦОД, на остальных объектах видеонаблюдения – 7 календарных дней, после чего видеозапись подлежит уничтожению. Если камеры видеонаблюдения зафиксировали конфликтную ситуацию, противоправные действия, иную нештатную ситуацию, то для таких видеозаписей устанавливается специальный срок хранения с изъятием видеозаписи и выносом изображения на отдельный монитор – 6 месяцев.
4.4 Уничтожение видеозаписей происходит в автоматическом режиме по мере накопления видеозаписей на записывающих устройствах.
4.5 Передача видеозаписей третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по запросу компетентных государственных органов). Решение о передаче видеозаписей принимает генеральный директор Предприятия.
4.6 Запрещается использование видеозаписей в личных или иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью.
5.1 Ответственные за организацию хранения и уничтожения видеозаписей лица принимают правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения, от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, удаления и иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2 Обработка персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения, осуществляется с соблюдением законодательства Республики Беларусь и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3 Хранение персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения, осуществляется до момента достижения цели их обработки. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
5.4 Лица, виновные в незаконном распространении информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, либо в необеспечении надлежащей организации хранения и уничтожения видеоинформации, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.