Для улучшения контроля исполнительской дисциплины, ускорения обработки и подготовки документов, а также обеспечения их надежного хранения и быстрого поиска, необходимо внедрить систему автоматизации делопроизводства и организации хранения документов. 

Была выбрана система электронного документооборота (СЭД) на базе ПК «Канцлер Мини». СЭД должна помочь с решением вышеперечисленных задач клиента.

Решение

В рамках проекта по внедрению СЭД на базе ПК «Канцлер Мини» была установлена и настроена система на оборудовании заказчика, обучены пользователи и специалисты, ответственные за техническое и информационное администрирование СЭД.

Результат

В АО «Казахвзрывпром» внедрили систему электронного документооборота на базе ПК «Канцлер Мини», соответствующую основным требованиям заказчика. Это позволило автоматизировать контроль исполнения документов, сократить время на их обработку и подготовку, работу с корреспонденцией, повысить исполнительскую дисциплину, обеспечить надежное хранение и поиск документов, сократить потребление бумаги. В настоящее время оказывается консультационная поддержка в течение 12 месяцев с момента внедрения СЭД.

The post Система электронного документооборота АО «Казахвзрывпром» first appeared on IBA IT Park.

ТОО «Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова» – тепловая электрическая станция конденсационного типа осуществляет производство и распределение электроэнергии с установленной мощностью 4 000 МВт. Основным топливом станции является каменный уголь экибастузских месторождений. 

Задачи

Цель проекта – разработка и внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в ТОО «Экибастузская ГРЭС-1». Эта система направлена на:

• – Сокращение объемов бумажных документов
• – Предотвращение многократного дублирования бумажных документов
• – Повышение скорости и надежности доставки документов, включая подразделения
• – Уменьшение времени оповещения сотрудников о управленческих решениях
• – Улучшение качества информационного обслуживания сотрудников
• – Обеспечение эффективного поиска необходимых документов
• – Улучшение контроля исполнительской дисциплины
• – Повышение эффективности работы с документами

Решение

В процессе реализации проекта была создана организационно-технологическая база для построения автоматизированной системы документооборота, которая обеспечивает полную автоматизацию бизнес-процессов, связанных с обработкой документов в ТОО «Экибастузская ГРЭС-1».

Для достижения целей использовались следующие приложения: «Делопроизводство», «Архивное дело», «Потоковое сканирование», «Гербовые бланки», «Обращения граждан», «Электронная цифровая подпись», «Договоры», «Система менеджмента качества», «Нормативные документы», «Задания» из пакета программ «Канцлер».

Результат

С июля по ноябрь 2011 года в рамках договора с ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» компания IBA выполнила следующие работы:

• – Проведен анализ документационного обеспечения управления заказчика для учета особенностей бизнес-процессов при внедрении системы электронного документооборота
• – Разработано и утверждено техническое задание на внедрение системы
• – Реализована полнофункциональная автоматизированная система документооборота предприятия
• – Настроена система согласно техническому заданию
• – Обучены администраторы и ключевые пользователи
• – Система передана в промышленную эксплуатацию

В настоящее время обеспечивается техническая и консультационная поддержка эксплуатации СЭД.

The post Система электронного документооборота для тепловой электрической станции first appeared on IBA IT Park.