Заказчик сталкивался с неэффективным управлением складом из-за приблизительных данных, ручных процессов и отсутствия системы адресного хранения. Это приводило к нерациональному использованию складских помещений и зависимости от человеческого фактора. Требовалось внедрить SAP Extended Warehouse Management (EWM) для автоматизации и оптимизации складских процессов.

Решение

Мы реализовали проект по внедрению SAP EWM, который включал:

• – Разработку логистических моделей для управления складом в реальном времени
• – Автоматизацию ключевых бизнес-процессов (приемка, отгрузка, инвентаризация и др.)
• – Реорганизацию складских площадей с внедрением адресного хранения и ABC-сегментации
• – Оптимизацию производительности склада через детальное отслеживание товаров и улучшение стратегий хранения
• – Внедрение мобильных терминалов для повышения точности операций

Результат

• – Улучшение отслеживаемости товаров и доступа к актуальной информации в реальном времени
• – Повышение скорости и точности сборки заказов
• – Оптимизация использования складских площадей
• – Снижение рисков ошибок благодаря автоматизации
• – Повышение эффективности бизнеса и конкурентоспособности компании

Внедрение SAP EWM позволило компании значительно улучшить управление складом, оптимизировать процессы и повысить удовлетворенность клиентов.

The post Внедрение SAP EWM улучшило складские операции грузинской автомобильной компании first appeared on IBA IT Park.

Ведущий оператор мобильной связи в Грузии стремился оптимизировать свои бизнес-процессы и системы управления. Для этого компания выбрала внедрение RISE with SAP S/4HANA Cloud private edition.

Решение

Проект реализовывался по методологии SAP Activate в четыре этапа: подготовка, исследование, реализация и развертывание. Особое внимание уделялось обучению персонала и созданию пользовательской документации.

Результат

В результате внедрения новая ERP-система, обслуживающая более 200 пользователей, позволила закзачику:

• – Анализировать бизнес-процессы в реальном времени
• – Улучшить материально-техническое планирование
• – Оптимизировать управление затратами
• – Повысить прозрачность контроля
• – Ускорить принятие управленческих решений
• – Создать единую информационную систему

SAP S/4HANA заменила устаревшую ERP-систему, став интегрированной платформой для ключевых бизнес-процессов компании.

The post SAP S/4HANA для телеком-оператор помогла компании оптимизировать бизнес-процессы first appeared on IBA IT Park.

Клиент обратился за внесением изменений в существующие процессы и реализацией дополнительных бизнес-процессов в системе управления персоналом касательно медицинского обеспечения, ведение данных ДДУ, ведение факторов вредности и тяжести рабочего процесса. Требовалось также реализовать функциональность взносов ДНПС.

Решение

В ходе проекта использована функциональность SAP HCM.

Реализованы дополнительные процессы в части медицинского обеспечения: периодические и разовые мед.осмотры, корпоративная отчетность (75-газ, 84-газ), диспансеризация.
В части ведения данных ДДУ: ведение данных воспитанников и организационной структуры ДДУ, расчет родительской платы и оплаты кружков, табели посещения группы и кружков, формирование квитанций и проводок.
В части ведения факторов вредности и тяжести рабочего процесса: ведение данных по факторам в разрезе штатных должностей и занимающих их работников, расчёт периодичности мед. осмотров на основании факторов вредности, формирование отчетности.

Добавлена дополнительная функциональность для страховых взносов: расчёт взносов сотрудника и работодателя на текущие и будущие периоды, предоставление налоговых вычетов, учет проводок по результатам расчета, формирование отчетности для страховых организаций, а также изменение алгоритмов и отчетности ФСЗН.

Результат

Заказчик автоматизировал работу медицинской службы и службы охраны труда, систематизировал и реализовал с использованием функциональности SAP HCM бизнес-процессы работы детских дошкольных учреждений Общества.

The post Развитие системы управления персоналом для нефтегазовой компании first appeared on IBA IT Park.

Клиент — АО «Грузинская железная дорога» — стратегическая компания страны, 100% -ным долевым владельцем которого является Фонд Партнерства Грузии. Компания состоит из трех бизнес-единиц: инфраструктура, грузовые перевозки и пассажирские перевозки. 

Цель проекта — контроль бизнес-процессов в режиме реального времени и быстрое принятие стратегических решений. Клиенту требовалось снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт инфраструктуры и подвижного состава, увеличить прибыль, сократить складские запасы и высвободить оборотные средства.

Решение

Заказчик начал внедрение ERP-системы SAP S/4HANA с целью автоматизации бухгалтерского, налогового и кадрового учета, учета по МСФО, и интеграции с биллинговыми системами для грузоперевозок и пассажироперевозок. Выбранный подрядчик не справился с полной миграцией на SAP S/4HANA, и после аудита заказчик обратился к нам для доработки системы и введения её в эксплуатацию.

Наша команда модернизировала и автоматизировала бизнес-процессы заказчика, внедрив следующие разделы: бухгалтерский и налоговый учет (FI, FI-SL), учет основных средств (FI-AA), бюджетирование (FI-FM, TRM), управленческий учет, техническое обслуживание и ремонт оборудования (PM), логистика (MM/SD), кадровый учет (HCM). Ключевые показатели деятельности предприятия отображаются в режиме реального времени в аналитической системе отчетности (BI/BW, BPC). Реализована интеграция с биллинговыми системами, государственными порталами, технологическими системами (MM/SD, FI, PM).

Результат

Руководителям доступна полная достоверная информация о финансовом состоянии предприятия, оперативная аналитика по ключевым показателям. Также был внедрен параллельный учет по местным стандартам и МСФО.

The post SAP S/4HANA для железнодорожной компании позволило ускорить принятие управленческих решений first appeared on IBA IT Park.

Для улучшения контроля исполнительской дисциплины, ускорения обработки и подготовки документов, а также обеспечения их надежного хранения и быстрого поиска, необходимо внедрить систему автоматизации делопроизводства и организации хранения документов. 

Была выбрана система электронного документооборота (СЭД) на базе ПК «Канцлер Мини». СЭД должна помочь с решением вышеперечисленных задач клиента.

Решение

В рамках проекта по внедрению СЭД на базе ПК «Канцлер Мини» была установлена и настроена система на оборудовании заказчика, обучены пользователи и специалисты, ответственные за техническое и информационное администрирование СЭД.

Результат

В АО «Казахвзрывпром» внедрили систему электронного документооборота на базе ПК «Канцлер Мини», соответствующую основным требованиям заказчика. Это позволило автоматизировать контроль исполнения документов, сократить время на их обработку и подготовку, работу с корреспонденцией, повысить исполнительскую дисциплину, обеспечить надежное хранение и поиск документов, сократить потребление бумаги. В настоящее время оказывается консультационная поддержка в течение 12 месяцев с момента внедрения СЭД.

The post Система электронного документооборота АО «Казахвзрывпром» first appeared on IBA IT Park.

Цель проекта – автоматизация обработки банковских выписок и организация планирования, контроля поступления и расходования финансовых ресурсов. Клиенту требовалось реализовать ведение организационной структуры и основных данных компонента “Управление бюджетом”; создать эффективную систему контроля исполнения утвержденных лимитов финансирования для своевременного исполнения обязательств; организовать планирование и контроль поступления и расходования финансовых ресурсов, определить потребности в привлечении дополнительных средств или размещении временно свободных средств; реализовать в системе SAP ERP процессы регистрации входящих и исходящих платежей, формирования платежных поручений, выгрузки платежных поручений в систему Клиент-Банк и загрузки выписок в систему SAP ERP.

Решение

Команда проекта реализовала системные справочники и стратегию деривации для установления соответствий и определения финансовой позиции.

Настроен процесс формирования лимитов бюджета обязательств, их ввод, корректировка, исполнение, контроль и анализ.

Реализовано ведение операций ввода, контроля и исполнения лимитов платежного баланса по бюджетным аналитикам.

Организован экспорт платежных поручений в систему Клиент-Банк и загрузка банковских выписок с формированием бухгалтерских документов.

Результат

Разработана Программа бюджета как дополнительный аналитический признак для контроля расходов.

Анализ исполнения Бюджета обязательств позволяет оценить реальную экономию или дефицит по статьям и принять решение о перераспределении лимитов.

В учетной системе реализован контроль по расходным статьям, чтобы не превышать лимит Платежного баланса.

В результате загрузки банковской выписки происходит формирование бухгалтерского документа, постобработка банковской выписки помогает ввести недостающие данные в не проведённые на этапе загрузки позиции выписки.

The post Управление финансами и казначейство в ТОО «КазФерроСталь» first appeared on IBA IT Park.

ТОО «Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова» – тепловая электрическая станция конденсационного типа осуществляет производство и распределение электроэнергии с установленной мощностью 4 000 МВт. Основным топливом станции является каменный уголь экибастузских месторождений. 

Задачи

Цель проекта – разработка и внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в ТОО «Экибастузская ГРЭС-1». Эта система направлена на:

• – Сокращение объемов бумажных документов
• – Предотвращение многократного дублирования бумажных документов
• – Повышение скорости и надежности доставки документов, включая подразделения
• – Уменьшение времени оповещения сотрудников о управленческих решениях
• – Улучшение качества информационного обслуживания сотрудников
• – Обеспечение эффективного поиска необходимых документов
• – Улучшение контроля исполнительской дисциплины
• – Повышение эффективности работы с документами

Решение

В процессе реализации проекта была создана организационно-технологическая база для построения автоматизированной системы документооборота, которая обеспечивает полную автоматизацию бизнес-процессов, связанных с обработкой документов в ТОО «Экибастузская ГРЭС-1».

Для достижения целей использовались следующие приложения: «Делопроизводство», «Архивное дело», «Потоковое сканирование», «Гербовые бланки», «Обращения граждан», «Электронная цифровая подпись», «Договоры», «Система менеджмента качества», «Нормативные документы», «Задания» из пакета программ «Канцлер».

Результат

С июля по ноябрь 2011 года в рамках договора с ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» компания IBA выполнила следующие работы:

• – Проведен анализ документационного обеспечения управления заказчика для учета особенностей бизнес-процессов при внедрении системы электронного документооборота
• – Разработано и утверждено техническое задание на внедрение системы
• – Реализована полнофункциональная автоматизированная система документооборота предприятия
• – Настроена система согласно техническому заданию
• – Обучены администраторы и ключевые пользователи
• – Система передана в промышленную эксплуатацию

В настоящее время обеспечивается техническая и консультационная поддержка эксплуатации СЭД.

The post Система электронного документооборота для тепловой электрической станции first appeared on IBA IT Park.