Задачи
Для улучшения контроля исполнительской дисциплины, ускорения обработки и подготовки документов, а также обеспечения их надежного хранения и быстрого поиска, необходимо внедрить систему автоматизации делопроизводства и организации хранения документов.
Была выбрана система электронного документооборота (СЭД) на базе ПК «Канцлер Мини». СЭД должна помочь с решением вышеперечисленных задач клиента.
Решение
В рамках проекта по внедрению СЭД на базе ПК «Канцлер Мини» была установлена и настроена система на оборудовании заказчика, обучены пользователи и специалисты, ответственные за техническое и информационное администрирование СЭД.
Результат
В АО «Казахвзрывпром» внедрили систему электронного документооборота на базе ПК «Канцлер Мини», соответствующую основным требованиям заказчика. Это позволило автоматизировать контроль исполнения документов, сократить время на их обработку и подготовку, работу с корреспонденцией, повысить исполнительскую дисциплину, обеспечить надежное хранение и поиск документов, сократить потребление бумаги. В настоящее время оказывается консультационная поддержка в течение 12 месяцев с момента внедрения СЭД.
