Клиент
ТОО «Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова» — тепловая электрическая станция конденсационного типа осуществляет производство и распределение электроэнергии с установленной мощностью 4 000 МВт. Основным топливом станции является каменный уголь экибастузских месторождений.
Задачи
Цель проекта – разработка и внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в ТОО «Экибастузская ГРЭС-1». Эта система направлена на:
- — Сокращение объемов бумажных документов
- — Предотвращение многократного дублирования бумажных документов
- — Повышение скорости и надежности доставки документов, включая подразделения
- — Уменьшение времени оповещения сотрудников о управленческих решениях
- — Улучшение качества информационного обслуживания сотрудников
- — Обеспечение эффективного поиска необходимых документов
- — Улучшение контроля исполнительской дисциплины
- — Повышение эффективности работы с документами
Решение
В процессе реализации проекта была создана организационно-технологическая база для построения автоматизированной системы документооборота, которая обеспечивает полную автоматизацию бизнес-процессов, связанных с обработкой документов в ТОО «Экибастузская ГРЭС-1».
Для достижения целей использовались следующие приложения: «Делопроизводство», «Архивное дело», «Потоковое сканирование», «Гербовые бланки», «Обращения граждан», «Электронная цифровая подпись», «Договоры», «Система менеджмента качества», «Нормативные документы», «Задания» из пакета программ «Канцлер».
Результат
С июля по ноябрь 2011 года в рамках договора с ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» компания IBA выполнила следующие работы:
- — Проведен анализ документационного обеспечения управления заказчика для учета особенностей бизнес-процессов при внедрении системы электронного документооборота
- — Разработано и утверждено техническое задание на внедрение системы
- — Реализована полнофункциональная автоматизированная система документооборота предприятия
- — Настроена система согласно техническому заданию
- — Обучены администраторы и ключевые пользователи
- — Система передана в промышленную эксплуатацию
В настоящее время обеспечивается техническая и консультационная поддержка эксплуатации СЭД.
