Клиент
ТОО «Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова» – тепловая электрическая станция конденсационного типа осуществляет производство и распределение электроэнергии с установленной мощностью 4 000 МВт. Основным топливом станции является каменный уголь экибастузских месторождений.
Задачи
Цель проекта – разработка и внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в ТОО «Экибастузская ГРЭС-1». Эта система направлена на:
- – Сокращение объемов бумажных документов
- – Предотвращение многократного дублирования бумажных документов
- – Повышение скорости и надежности доставки документов, включая подразделения
- – Уменьшение времени оповещения сотрудников о управленческих решениях
- – Улучшение качества информационного обслуживания сотрудников
- – Обеспечение эффективного поиска необходимых документов
- – Улучшение контроля исполнительской дисциплины
- – Повышение эффективности работы с документами
Решение
В процессе реализации проекта была создана организационно-технологическая база для построения автоматизированной системы документооборота, которая обеспечивает полную автоматизацию бизнес-процессов, связанных с обработкой документов в ТОО «Экибастузская ГРЭС-1».
Для достижения целей использовались следующие приложения: «Делопроизводство», «Архивное дело», «Потоковое сканирование», «Гербовые бланки», «Обращения граждан», «Электронная цифровая подпись», «Договоры», «Система менеджмента качества», «Нормативные документы», «Задания» из пакета программ «Канцлер».
Результат
С июля по ноябрь 2011 года в рамках договора с ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» компания IBA выполнила следующие работы:
- – Проведен анализ документационного обеспечения управления заказчика для учета особенностей бизнес-процессов при внедрении системы электронного документооборота
- – Разработано и утверждено техническое задание на внедрение системы
- – Реализована полнофункциональная автоматизированная система документооборота предприятия
- – Настроена система согласно техническому заданию
- – Обучены администраторы и ключевые пользователи
- – Система передана в промышленную эксплуатацию
В настоящее время обеспечивается техническая и консультационная поддержка эксплуатации СЭД.
